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ＥＸＣＥＬでのデータ管理や
書類作成に
そろそろ限界を感じている
監理団体様！
出力帳票表を
Excel・Word・PDFで出力
各種出力帳票をPDFだけでなく、編集が可能なExcel・Wordのファイル形式で出力可能！出力後の微修正も簡単に行うことができます。
クラウドだからどこからでも使用OK！
クラウドサービスだからインターネットが繋がる環境であれば世界中のどこからでも閲覧・修正が可能です。
マルチアカウントで
複数人使用可能！
複数人で同時にアクセス可能。また、権限切分けができるので実習受入先の情報を受入先自身で修正して頂く事も可能です。
書類の現行ファイルを
そのまま利用可！
現在使用している書類の雛形（Excel・Word)をそのまま使用可能！書類のカスタマイズも可能です。
出力帳票表を
Excel・Word・PDF出力
FTIは各種帳票をPDFだけでなく、編集可能なExcel・Wordファイル形式で出力可能！
出力後の微修正はもちろん、ファイル形式で帳票を保存することができます。
ファイル形式での出力により、他社類似システムには無い柔軟な書類作成を実現しました。
➀ExcelやWordの雛形ファイルを用意
②FTIからCSVデータを生成
③自動的に当て嵌め、ファイルを作成します
実習実施予定表の作成例です。
実習先の業種に応じた
実習実施予定表.xlsxを自動的に作成します。
ボタン１つで実習受入先の業種・職種・作業(153種）に応じた実習実施予定表と、素材等一覧表を
実習受入事業所名や所在地、実習指導員名が入力された状態で、実習実施予定表.xlsxファイルとして自動作成します。
あらかじめ、実習実施予定表.xlsxの雛形ファイルに実習時間割当の計算式が設定されています。
Excelファイルとして出力しますので出力後、実習時間の割合や入国後講習の実施時間等、
必要に応じて修正も可能。
他社類似システムには無い簡単で柔軟な書類の作成を実現致しました。
●主な出力可能帳票一覧
※出力頻度の高い帳票のみ掲載しています。出力可能帳票は順次追加しています。
| 技能実習計画認定申請に係る提出書類 |
|---|
| 省令様式1号 技能実習計画認定申請書 |
| 省令様式1号 技能実習計画 |
| 省令様式1号 入国後講習実施予定表 |
| 省令様式1号 実習実施予定表 (158種） / 別紙 使用する素材等一覧（158種） |
| 省令様式3号 技能実習計画 軽微変更届書 |
| 省令様式4号 技能実習計画 変更認定申請書 |
| 省令様式7号 実習実施者届出書 |
| 技能実習計画認定申請に係る提出書類一覧・確認表 |
| 申請する技能実習計画の対象となる技能実習生の名簿 |
| 委任状 / 別紙実習生名簿 |
| 認定申請手数料払込申告書 |
| 参考様式1-1号 申請者の概要書 / 別紙：技能実習生名簿 |
| 参考様式1-2号 申請者の誓約書 / 別紙：技能実習生名簿 |
| 参考様式1-4号 技能実習責任者・技能実習指導員・生活指導員の履歴書 |
| 参考様式1-5号 技能実習責任者・技能実習指導員・生活指導員の就任承諾書及び誓約書 |
| 参考様式1-14号 雇用契約書及び雇用条件書（母国語対応） |
| 参考様式1-16号 技能実習生の報酬・宿泊施設・徴収費用についての説明書 |
| 参考様式1-19号 技能実習の期間中の待遇に関する重要事項説明書（母国語対応） |
| 参考様式1-20号 技能実習生の申告書（母国語対応） |
| 参考様式1-22号 技能実習を行わせる理由書 |
| 参考様式1-24号 優良要件適合申請書（実習実施者） |
| 参考様式1-24号(別紙） 受験・不受験技能実習生名簿 |
| 参考様式1-26号 理由書 |
| 参考様式1-27号 同種業務従事経験等説明書 / 別紙：技能実習生名簿 |
| 参考様式1-29号 入国前講習実施（予定）表に関する申請者等の誓約書 |
| 参考様式1-30号 複数の職種及び作業に係る技能実習を行わせる理由書 |
| 入管提出書類 |
| 第六号の三様式 在留資格認定証明書交付申請書 /提出書類一覧表 |
| 第三十号の二様式 在留期間更新許可申請書 /提出書類一覧表 |
| 第三十号様式 在留資格変更許可申請書 / 提出書類一覧表 |
| 届出・報告書 |
| 省令様式10号 実習実施状況報告書 |
| 省令様式18号 技能実習困時届出書 |
| 省令様式22号 監査報告書 /実習場所名簿・宿泊施設名簿・実習生名簿・実習責任者、指導員名簿 / 別紙：9欄②の別紙（面談を行った技能実習生の氏名等） |
| その他 |
| 実習生管理簿 |
| 求人票 |
| 参考様式2-14号（別紙2) 受験技能実習生名簿 |
| 書類作成期限一覧 |
| 監理団体様管理帳票 ※オプション対応 |
書類の現行ファイルを
そのまま利用可！
ＦＴＩの一番の特徴は「自由度の高い帳票作成機能」！
弊社開発の帳票作成ツールCsvDocumenter機能を利用。ＦＴＩ導入前に使用していたExcelやWord等、書類の雛形ファイルをそのままＦＴＩの帳票として利用することができる為、ご利用の表計算式やグラフ等をそのままで管理団体様独自のオリジナル帳票としてご利用いただけます。
ＦＴＩを導入いただいた
お客様の声
愛知県 A協同組合様
他にも各社同類システムが多数ある中で、ＦＴＩを選んだ理由は「今まで使用していたExcelファイルがそのまま使えること」が一番の決め手でした。ＦＴＩ導入以前は帳票作成を全てExcelで手作業で行っていた為、作業が深夜に及ぶことも多々ありましたが、ＦＴＩのおかげで書類作成が驚くほど楽になり格段に作業時間が短縮できました。
また、クラウドサービスなので、ERFSに必要な実習生の基本情報や履歴書情報等の入力を送出現地のスタッフにお願いしたり、実習受入先の情報等、実習先に出向いた営業社員が聞き取りを行いながら入力する事もできるため、とても助かっています。
ＦＴＩを導入いただいた
お客様の声
公益社団法人 N協会 様
R&DソフトウエアのＦＴＩ導入前は他社の同類システムを利用していました。しかし、経理ソフトなど他のソフトとのデータ連携なかったり、独自のカスタマイズが出来ず、自社で新たに作成したりと2度手間3度手間になってしまい、大変困っておりました。
ＦＴＩを導入した決め手はシステム開発会社ならではの柔軟なカスタマイズ性でした。他社ソフトとは違い、当社の要望に略100%答えて下さり大変感謝しております。また、R&Dソフトウエアの担当者が技能実習制度について大変詳しく理解されており、話が進めやすかったのも決め手となりました。
主な機能
| ➀送出機関情報管理 | 送出機関の各種情報を管理。 |
| ②実習機関（受入企業）情報管理 | 実習先の様々な情報（企業情報・役員・決算・労働条件・実習実施責任者等各種情報）をジャンル毎に管理。 |
| ③実習生（就労者）情報管理 | 実習生の氏名、生年月日、履歴書等の基本情報をジャンル別に管理。 |
| ④実習情報管理 | 実習生又は実習先、入国日毎に1号～３号の実習データを管理。 |
| ⑤監理団体情報管理 | 監理団体の様々な情報を管理。 |
| ⑥日本語学校情報管理 | 入国後講習を実施する日本語学校の情報を管理。 |
| ⑦在留資格申請書類の作成 | 在留資格認定・変更・期間更新等、入管提出書類をExcelファイル形式で自動作成します。出力可能帳票一覧 |
| ⑧認定申請書類の作成(OTIT書式） | 認定に必要な各種書類（参考様式・省令様式）をExcelファイルまたはWordファイル形式で自動作成します。出力可能帳票一覧 |
| ⑨その他書類の作成 | 監査報告書、実習実施報告書等、各種書類をExcelファイルまたはWordファイル形式で自動作成します。出力可能帳票一覧 |
| ⑩母国語対応書類を自動作成 | ベトナム・インドネシア等、実習生の母国語に合わせた書類をExcelやWordファイル形式で自動作成します。 |
| ⑪監理団体様オリジナル書類の作成 | 実習生管理簿等、現在ご利用中の管理団体様オリジナル書式の帳票もExcelやWordファイル形式で自動作成が可能です。 |
| ⑫特定技能にも対応 | 特定技能にも対応しております。 ※技能実習システムとは別システムとなります。 |
| ⑬賃金改定にも対応 | 都道府県別最低賃金をマスタ化。年毎の賃金改定にも対応しています。 入国日+実習先単位での賃金改定も可能。雇用条件書を自動作成します。 |
| ⑭途中帰国・失踪管理 | 途中帰国や失踪等の情報も管理。受入企業毎の人数集計も行います。 |
| ⑮受入企業の変更にも対応 | 実習中の受入企業の変更にも対応しています。 |
| ⑫データのcsv出力が可能 | 各種データのcsv出力が可能です。経理システム等、現在お使いのその他システムへのデータ移行も実現できます。 ※別途カスタマイズ費用が必要です。 |
| ⑬ERFS用csv出力が可能 | 入国者健康管理システム（ERFS)に必要なcsvデータを出力します。 |
| ⑭アカウント毎設定 | ID・パスワードによりアカウントを管理。利用者のアクセス権限や編集権限の設定が可能です。 |
導入価格
| 初期費用 | 800,000円（税込価格 880,000円） | ユーザー数：3 |
| 年間追加ライセンス費用 | 100,000円（税込価格 110,000円） | ユーザー数：1 |
| 保守サポート・クラウドサーバー利用料 | 月額 15,000円 ～（税別） |
